打ち合わせで意見が出るこつや工夫はありますか？

Q.打ち合わせで意見が出るこつや工夫はありますか？

A.付箋紙を使ったブレスト＆KJ法が簡単で、効果的だと思います。

 

財オタ　大東市

川口克仁さん

どうしても集まって話し合うと、しゃべる人が限られてきますよね。

よくしゃべる人、ずっと黙ってる人、仕切る人、マウント狙う人・・・等々、徐々に役割分担のようなものが出来て、アイディア出しやまとめが一部の人の恣意に流れてしまいます。

そういう時は、付箋紙（ちょっと大きめのやつ）を使って順番に、例えば時計廻りでアイディアを付箋紙に書き出して、机に張ったりしています。 付箋紙に記載された内容について、書き出した人を中心に気軽に雑談しながら、次の人がアイディアを出して机に張る、それを良い感じに繋げていきます。

 

その後、付箋紙をグルーピングして張り替えなおして総括します。まぁただのブレスト＆ＫＪ法なんですけど、簡単ですし効果的だと思います。

上手く廻すコツとしては、人のアイディア出しについて一旦否定はしないというルールを事前に共有しておくことが大切かなと思います。それさえ守ればなんとかなります！！（笑） 良い感じに写真を撮って、関係者に共有を図るのも大切です